Privacy Notice / Notis Privasi

Last updated / Dikemas kini: 18 October 2026

This notice explains how ZAII SOLUTIONS, a Malaysian sole proprietorship, handles personal data when you visit zaiisolutions.com or send a project enquiry. Zaii Studio is a separate digital-products brand operated under ZAII SOLUTIONS; this notice concerns the ZAII SOLUTIONS services website.

Notis ini menerangkan cara ZAII SOLUTIONS, sebuah milikan tunggal di Malaysia, mengendalikan data peribadi apabila anda melayari zaiisolutions.com atau menghantar pertanyaan projek. Zaii Studio ialah jenama produk digital berasingan yang dikendalikan di bawah ZAII SOLUTIONS; notis ini berkaitan laman perkhidmatan ZAII SOLUTIONS.

Data we collect / Data yang kami kumpulkan

If you use the enquiry form, we collect the required name, email address, project description and privacy consent, plus any optional business name, WhatsApp number, package interest, project type or preferred reply method that you provide. We use this information to review and respond to your enquiry, prepare a requested quotation and manage follow-up. Please do not include sensitive personal information that is unnecessary for your project enquiry.

Jika anda menggunakan borang pertanyaan, kami mengumpulkan nama, alamat e-mel, penerangan projek dan persetujuan privasi yang diwajibkan, serta nama perniagaan, nombor WhatsApp, pakej, jenis projek atau kaedah balasan pilihan yang anda berikan secara sukarela. Kami menggunakan maklumat ini untuk menilai dan membalas pertanyaan, menyediakan sebut harga yang diminta serta mengurus susulan. Jangan sertakan maklumat peribadi sensitif yang tidak diperlukan untuk pertanyaan projek anda.

How information is used and stored / Cara maklumat digunakan dan disimpan

Enquiry submissions are stored in the website’s WordPress administration system and an email notification is sent to admin@zaiisolutions.com. The email service may process the message to deliver it. Website hosting and security providers may process technical data needed to operate and protect the site. We do not sell enquiry information. Access is limited to people who need it to handle the enquiry or maintain the website.

Hantaran pertanyaan disimpan dalam sistem pentadbiran WordPress laman web dan pemberitahuan e-mel dihantar kepada admin@zaiisolutions.com. Perkhidmatan e-mel mungkin memproses mesej untuk menghantarnya. Penyedia pengehosan dan keselamatan laman web mungkin memproses data teknikal yang diperlukan untuk mengendalikan dan melindungi laman ini. Kami tidak menjual maklumat pertanyaan. Akses dihadkan kepada pihak yang perlu mengurus pertanyaan atau menyelenggara laman web.

Retention / Tempoh penyimpanan

We keep enquiry information only for as long as reasonably needed to respond, manage the business relationship and meet applicable record-keeping, security or legal needs. We then delete it or remove identifying details when appropriate. Technical server logs may be retained by the hosting provider under its own retention practices.

Kami menyimpan maklumat pertanyaan hanya selama yang munasabah diperlukan untuk membalas, mengurus hubungan perniagaan dan memenuhi keperluan penyimpanan rekod, keselamatan atau undang-undang yang berkenaan. Selepas itu, kami memadamkannya atau membuang butiran pengenalan apabila sesuai. Log pelayan teknikal mungkin disimpan oleh penyedia pengehosan mengikut amalan penyimpanannya sendiri.

Cookies and external services / Kuki dan perkhidmatan luar

The site uses cookies and similar technical storage where needed for WordPress operation, security and your interaction with the site. If a page contains embedded or linked third-party content or services, those providers may process data under their own privacy notices. We do not describe optional analytics as active unless enabled on the site.

Laman ini menggunakan kuki dan storan teknikal yang serupa apabila diperlukan untuk operasi WordPress, keselamatan dan interaksi anda dengan laman. Jika halaman mengandungi kandungan terbenam atau perkhidmatan pihak ketiga, penyedia tersebut mungkin memproses data mengikut notis privasi mereka sendiri. Kami tidak menyatakan analitik pilihan sebagai aktif melainkan ia diaktifkan pada laman.

Your choices and requests / Pilihan dan permintaan anda

Providing the required enquiry fields is necessary for us to assess and reply to your request; optional fields may be left blank. You may ask to access or correct personal data you provided, or ask us to delete it where applicable. Some information may need to be retained for legitimate record-keeping, security or legal purposes. To make a privacy request or ask a question about this notice, email admin@zaiisolutions.com. We will verify the request as appropriate before responding.

Maklumat pertanyaan yang diwajibkan perlu diberikan supaya kami dapat menilai dan membalas permintaan anda; medan pilihan boleh dikosongkan. Anda boleh meminta akses atau pembetulan kepada data peribadi yang anda berikan, atau meminta pemadamannya jika berkenaan. Sesetengah maklumat mungkin perlu disimpan untuk tujuan rekod, keselamatan atau undang-undang yang sah. Untuk membuat permintaan privasi atau bertanya tentang notis ini, e-mel admin@zaiisolutions.com. Kami akan mengesahkan permintaan sewajarnya sebelum memberi maklum balas.

Changes and contact / Perubahan dan hubungan

We may update this notice when the website or its data practices change. The latest version will be published on this page. Contact ZAII SOLUTIONS at admin@zaiisolutions.com.

Kami mungkin mengemas kini notis ini apabila laman web atau amalan datanya berubah. Versi terkini akan diterbitkan pada halaman ini. Hubungi ZAII SOLUTIONS di admin@zaiisolutions.com.